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一、活动指导思想
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、活动对象
化学院xx级全体同学
三、活动时间
十月中旬
四、活动地点
校本部大礼堂
五、活动设施
话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。
六、活动前期准备
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目,选拔人才,并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。
七、活动安排
1、观众入场;
2、开场舞
3、主持人开场白
3、节目表演
4、主持人宣布落幕。
八、活动经费预算
「2」布置会场费用400
「3」服装费用800
「4」部分语言类,表演类节目道具费用500
「5」音响设备租用费600
「6」宣传海报费用 500
九、注意事项:
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。
十、赞助商的利益
「1」在活动现场显着位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。
「2」根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。
「3」赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传「开始前可以发表简明讲话」
「4」在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传「半个月或一个月」
「5」根据赞助商的要求协调利益。「赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要」
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一、活动背景及主题
:为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
x月xx日晚x:xx晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位:
团委
五、承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:「20xx年x月xx日至x月xx日」主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
「1」展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”「按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容」
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板「三张一开纸大小」
展出地点:在新生宿舍楼下
「2」广播宣传「广播站」:
内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年x月xx日至x月xx日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。
「4」在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
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2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年x月xx日至xx日两天甄选
节目排练时间
x月xx日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘「12乘以4」,租借舞台,桌椅「视嘉宾人数而定」,汽球「色泽鲜艳、光亮」6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒「两桶」、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日为宣传及节目甄选时间;
x月xx日至x月xx日为物资购置时间;
晚会安排:
「一」、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
「1」x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
「3」.x月xx日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员「节目负责人」签到完毕。
「4」.x月xx日下午x点xx分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
「5」x月xx日下午x点xx分,晚会正式开始。
「二」、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:「主要播放视频回放开学到现在的所有所有」
开场:「1」由学生排练的歌舞形式的'开场;
「2」主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
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一、目的
为了帮助05级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度,大学迎接新生活动方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天 「9月13日至9月16日」每天上午7:00到下午5:00
2、地点:在我校大门口两侧
3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格:长x宽=10mx10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
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海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用a4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
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三、计划安排
1、活动场所的布置,规划方案《大学迎接新生活动方案》活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。1,人员餐饮费用:学校赞助 10元/人。天x50人x2天=1000元
企业赞助 40元/人。天x50人x3天=6000元
备用资金 学校 200元
企业 500元
总计 7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。