邀请函结构

标题

邀请函封面由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

（精选10篇）

大家对邀请函一定不陌生。在快速变化和不断变革的今天，邀请函出现的次数越来越多，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的（精选10篇），希望对大家有所帮助。

1

尊敬的___________：

您好！________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

2

尊敬的_______女士/先生：

兹定于公历____年____月____日（农历____月____日）星期____在____举行我公司乔迁仪式。

为感谢贵单位多年来对我公司的支持与信赖，特借此良机深表敬意，恭请届时光临，不甚感谢。

宴设：____大酒店

联系人_____________________

联系电话______________________

________股份有限公司

3

尊敬的先生、女士：

为迎合________机械有限公司逐步壮大的发展模式，公司于________年5月乔迁了新厂，在经销商和各界人士的支持下，公司顺利乔迁到________经济开发区工业四路。

________从搬迁新厂区到胜利落成，一直受到各级领导及各界人士的关心和支持，凝聚着所有________的起步和发展的人士的心血，在此谨向你们致以崇高的敬意和万分的感谢！

为了庆祝新厂区的落成，表达我们对关心、支持________的社会各界人士的感谢，公司定于________年________月________日（周五）上午，在本公司举行落成典礼，现诚邀您出席。

诚挚邀请您的参加！

联系人_____________________

联系电话______________________

________股份有限公司

4

尊敬的________女士/先生：

为感谢新、老客户的大力支持，贺________分公司乔迁之喜。

谨定于________年____月____日____在________市________区________大街________号________商务________楼________室举办新、老客户联谊会，到场均有礼品相赠。在此，诚挚地邀请您的参加！

让我们同叙友谊，共话未来，迎接更多的财富，更多的.欢乐，百年吉祥！

联系人：____________

联系电话：____________

________有限公司

________年____月____日

5

尊敬的_____女士/先生：

您好！

一万年太久，只争朝夕。______，注定是不平凡的一年。这一年，中国梦将引领无数国人为实现中华民族伟大复兴而披荆斩棘。新起点____新梦想历经十年磨砺，同样是站在历史新起点上的______医院，怀揣梦想，昂然起航！____为感谢各位领导、专家及同仁们多年来对我院发展的关心和大力支持，共贺______医院2。64万平米新医疗综合楼的正式启用，兹定于______年______月______日上午9：08，在我院新医疗综合楼门前广场，隆重举行新起点____新梦想______医院新医疗综合楼乔迁庆典活动。届时我们诚意邀请您拨冗参加！同叙友谊，共话未来。

让我们放飞梦想，共同携手，再创美好新未来！

顺祝：工作顺利，身体健康！

______年______月

6

尊敬的____（先生\女士）

首先恭贺您即将乔迁新居！

为回馈广大消费者长期以来对________的支持与厚爱，____________有限公司特在成立14周年之际，在全国范围内选取部分重点城市举行，实实在在让利于消费者。

通榆站活动将邀请________销售部总经理亲临指导，现场公布“工厂直销价”，诚邀您及您的家人参加！

活动时间：________年____月____日14：00

活动地点：

________年____月____日

7

__________公司（领导朋友等）：

感激您一向以来对本公司的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至__________________________________，诚邀请贵单位_________________在_________________参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

_________________公司

____年____月____日

8

__________单位（领导朋友等）：

感激您一向以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至_______（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）

乔迁之喜邀请函9

愚兄____________乔迁之喜

为答谢亲朋好友厚爱，特设薄宴欢迎携眷光临。

时间：_______年_______月_______日（农历________）____点

地点：____________________大酒店

静候佳音____________敬上

乔迁之喜邀请函10

呈各位亲朋好友：

本人__________及爱妻__________谨订于公历20__________年_____月_____日（星期_____）农历_____月初_____，（中午12：00）在__________店举办乔迁之宴，地址__________隔壁，以此感激各位亲友往日对我们的帮助和支持，在此也表达对大家的问候，希望大家今后生活顺利！

届时恭候您和家人的光临！

__________谨邀

__________年_____月_____日